Beobachtungen / Nachfragen / Beschwerden zu sog. Compliance-Themen innerhalb unseres Unternehmens, bei beauftragten Partnerunternehmen oder in unserer Lieferkette, ob berechtigt oder unberechtigt, können über diese email direkt einer verantwortlichen Person vertraulich zugeleitet werden. Die Anonymität wird über die separate Stelle zugesichert. Zu Compliance-Themen gehören Regeltreue (auch Regelkonformität), die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und freiwilligen Kodizes. Zu nennen sind insbesondere Arbeitsschutz, Datenschutz, Nachhaltigkeitsthemen, Umwelt u.a.

Die verantwortliche Stelle bringt die Beobachtung / Nachfrage / Beschwerde der Geschäftsführung zur Kenntnis und ist für den ordnungsgemäßen Prüfvorgang sowie die Dokumentation des Verfahrens zuständig. Die Beschwerdeführer erhalten über den Fortgang zeitnah weiterführende Informationen.

Observations, inquiries, or complaints related to compliance topics—whether justified or not—within our company, with contracted partner organizations, or within our supply chain, can be submitted confidentially via this email to a responsible contact person. Anonymity is ensured through a separate, independent office.

Compliance topics include adherence to rules and regulations, legal requirements, internal policies, and voluntary codes of conduct. Specific areas include occupational health and safety, data protection, sustainability, environmental concerns, and related matters.

The responsible contact person will inform the management of the submitted observation, inquiry, or complaint and will oversee the proper review process as well as the documentation of the case. Complainants will receive timely updates on the progress of the matter.